Commissie Bestuur

De Nota waardering en afschrijving vaste activa is een instrument dat de kaderstellende rol van de gemeenteraad ondersteunt. Conform de afspraken in de financiële verordening moet de nota eens in de 4 jaar worden herzien, de laatste nota is vastgesteld in 2019.

De Auditcommissie heeft de concept-nota in haar vergadering van 2 oktober besproken en bij de portefeuillehouder nadrukkelijk onder de aandacht gebracht dat de consequenties van de benodigde harmonisatie en te maken keuzes inzichtelijk aan de raad gepresenteerd dienen te worden.

In het kader van de rechtmatigheid is er een aantal begrotingswijzigingen die door de raad vastgesteld dienen te worden. Deze wijzigingen zijn budgettair neutraal. Aangezien dit wel een uitbreiding van de baren en lasten betekent dient dit door de raad besloten te worden. in het kader ban de hogere eisen ten aanzien van de rechtmatigheid, worden deze zaken niet meer bij de jaarstukken 2024 voorgesteld maar nog lopende het boekjaar 2024.

Het MJOP wordt voor de gehele gemeentelijke vastgoedportefeuille eens in de vijf jaar herijkt en heeft tot doel om per gebouw inzicht te krijgen in het benodigde meerjarig onderhoud en de daarmee samenhangende onderhoudsplannen.
Door diverse mutaties in het MJOP van de afgelopen jaren kon naar het oordeel van de accountant geen adequate rekenkundige aansluiting meer worden aangetoond tussen het MJOP uit 2019 en het jaarlijks geactualiseerde uitvoeringsprogramma.
In 2023 zijn daarom vier onderhoudsvoorzieningen vrijgevallen in de Reserve Groot Onderhoud. Nu er een nieuw MJOP is kunnen deze vier voorzieningen door de gemeenteraad weer worden ingesteld.

De raad wordt voorgesteld om het college toestemming te verlenen tot het treffen van de gewijzigde gemeenschappelijke regeling Grondbank RZG Zuidplas aangezien deze anders, zonder ingrijpen op 31 december 2024 eindigt.
Het Algemeen bestuur van de Grondbank heeft besloten te kiezen voor verlenging van de Grondbank, omdat verlenging het beste aansluit bij de oorspronkelijke uitgangspunten, de gemaakte afspraken en het beleid van de deelnemers. Het leidt ook tot de minste financiële impact op korte termijn voor de Grondbank en daarmee haar deelnemers. Daarnaast past het bij het streven naar een budgettair neutrale afwikkeling van de Grondbank.