Commissie Samenleving

Presentatie GR Streekarchief
Voorafgaand aan de vergadering over het voorstel wijziging GR Streekarchief geeft directeur Sigfried Janzing een korte toelichting op de wijziging. Daarnaast verteld hij meer over de praktijk, status en de gevolgen van corona voor het streekarchief.

Voorstel wijziging GR Streekarchief
Vanwege de inwerkingtreding van de Wet normalisatie rechtspositie ambtenaren per 1 januari 2020 is een wijziging van de Gemeenschappelijke Regeling van het Streekarchief Midden-Holland noodzakelijk. De belangrijkste wijziging is dat juridisch verankerd wordt dat de CAO Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties (SGO) op het personeel van het Streekarchief van toepassing wordt. Het besluit tot het wijzigen van de regeling moet door de in de regeling deelnemende gemeenten worden genomen.
Van de gelegenheid wordt gebruik gemaakt om de regeling ook op enkele andere onderdelen aan te passen.

•  De mogelijkheid om ook voor andere instanties archieftaken te verrichten, zoals voor de Omgevingsdienst Midden-Holland en de Regio Midden-Holland, wordt aan de taakomschrijving van artikel 4 toegevoegd. Met deze partijen worden afspraken over kosten en vergoedingen worden gemaakt om te voorkomen dat er financiële risico’s ontstaan voor het Streekarchief of de deelnemers.
• De procedurele bepalingen in de regeling over het vaststellen van de begroting en de jaarrekening waren niet helemaal in lijn met de bepalingen uit de Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr). Om deze reden zijn deze bepalingen vervangen door een verwijzing naar de relevante artikelen uit de Wgr.
• In de huidige regeling is opgenomen dat het Streekarchief kan deelnemen in rechtspersonen. In de wijziging wordt verduidelijkt wie dat besluit kan nemen (het Algemeen bestuur) en hoe de procedure verloopt.

Gevraagd besluit:
Het college van burgemeester en wethouders stelt de raad van de gemeente Gouda voor te besluiten tot:

1. Het wijzigen van de Gemeenschappelijke regeling Streekarchief Midden-Holland conform bijgevoegd besluit;
2. Het verlenen van toestemming aan het college om te besluiten tot wijziging van de Gemeenschappelijke regeling Streekarchief Midden-Holland conform bijgevoegd besluit.